Co oznaczają nowe przepisy dla klientów Ies Polska?

Od 17 marca 2026 roku system SENT obejmuje również część rynku odzieży i obuwia. To ważna zmiana dla importerów, hurtowni, dystrybutorów, przewoźników i części klientów B2B, ponieważ od tego dnia monitorowaniem objęto także wybrane przewozy odzieży oraz obuwia. W przypadku odzieży chodzi przede wszystkim o towary z działów CN 61 i 62 oraz o odzież używaną z kodu CN 6309 00 00. Dla wielu firm z branży reklamowej, pracowniczej i firmowej oznacza to wejście w nowy obszar obowiązków logistyczno-dokumentacyjnych.  

Czym jest SENT?

SENT to System Elektronicznego Nadzoru Transportu, czyli państwowy system służący do monitorowania przewozu wybranych towarów na terytorium Polski. Obsługuje go Krajowa Administracja Skarbowa. Jeżeli dany przewóz podlega pod SENT, uczestnicy transportu muszą przekazać zgłoszenie do elektronicznego rejestru, a następnie uzupełniać i aktualizować dane. W przypadku przewoźnika dochodzi także obowiązek zapewnienia przekazywania danych geolokalizacyjnych pojazdu.  

Najprościej mówiąc, SENT ma pozwolić administracji skarbowej śledzić, jaki towar jedzie, skąd, dokąd, kto go wysyła, kto odbiera i kto go przewozi. Dla branży odzieżowej oznacza to większy nacisk na formalności, dokumenty i prawidłową organizację transportu.  

Co dokładnie zmieniło się w 2026 roku?

Zmiana wynika z rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z 10 września 2025 roku. Przepisy weszły w życie 17 marca 2026 roku, czyli po sześciu miesiącach od ogłoszenia. Od tego momentu SENT obejmuje przewozy odzieży z działu 61 CN, odzieży z działu 62 CN, odzieży używanej z kodu CN 6309 00 00 oraz obuwia z działu 64 CN, z pewnymi wyjątkami. W przypadku odzieży próg został określony bardzo nisko: wystarczy, że masa brutto przesyłki przekracza 10 kg.  

To oznacza, że do zakresu nowych przepisów mogą wpadać także całkowicie zwyczajne dostawy B2B: koszulki, bluzy, polary, kurtki, spodnie, odzież robocza, odzież firmowa czy odzież reklamowa bez znakowania, jeżeli tylko sposób przewozu i dokumentowania spełnia warunki objęcia systemem. Sam fakt, że produkt nie ma nadruku, nie wyłącza go z SENT. Liczy się klasyfikacja towaru, charakter transakcji i sposób przewozu.  

Kogo dotyczy SENT?

SENT dotyczy przede wszystkim trzech stron: podmiotu wysyłającego, podmiotu odbierającego i przewoźnika. To właśnie te podmioty, w zależności od rodzaju przewozu, mają obowiązek zgłosić przewóz albo uzupełnić dane w systemie. Jeżeli więc firma sprowadza odzież do Polski, wysyła ją do innego kraju, przewozi między magazynami albo organizuje transport w modelu bardziej złożonym niż zwykła sprzedaż krajowa, może wejść w zakres obowiązków SENT.  

W praktyce nowe przepisy mogą dotyczyć importerów, hurtowni, dużych resellerów, operatorów logistycznych, części producentów i szwalni, a w niektórych sytuacjach także klientów B2B odbierających towar do własnego magazynu. Nie jest to więc temat wyłącznie dla wielkich firm.  

Dlaczego to wprowadzono?

Oficjalne materiały KAS koncentrują się na tym, że odzież i obuwie zostały dopisane do katalogu towarów monitorowanych. Z punktu widzenia rynku oznacza to większą kontrolę nad przepływem towarów, większy nacisk na legalność obrotu i większą wagę dokumentów towarzyszących przewozowi. To również sygnał, że branża tekstylna została uznana za obszar wymagający szczelniejszego nadzoru.  

Jak to wpłynie na rynek odzieży reklamowej, pracowniczej i firmowej?

Najbardziej odczują to firmy, które regularnie importują odzież, przewożą ją między krajami, pracują na kilku magazynach albo korzystają z modeli logistycznych, w których dokumenty nie zawsze towarzyszą towarowi w uporządkowany sposób. W takich przypadkach SENT oznacza dodatkowe obowiązki, większą potrzebę kontroli procesów i większe znaczenie poprawnej dokumentacji.  

Dla rynku odzieży reklamowej i firmowej może to oznaczać także częściowe uporządkowanie konkurencji. Firmy działające legalnie, z dobrze prowadzonym obiegiem dokumentów i stabilnym zapleczem logistycznym, będą miały przewagę nad tymi, które dotąd działały bardziej chaotycznie. To nie jest wprost zapisane w komunikatach urzędowych, ale jest naturalnym skutkiem zaostrzenia nadzoru nad przewozem. W branży, w której liczy się terminowość, dostępność i przewidywalność dostaw, będzie to miało realne znaczenie.  

Najważniejsze: nie każdy przewóz odzieży podlega SENT

To jest kluczowe, bo wokół nowych przepisów łatwo o niepotrzebną panikę. Nie każda dostawa odzieży automatycznie oznacza obowiązek zgłoszenia do SENT.

W przypadku przewozów rozpoczynających się w Polsce obowiązek zgłoszenia dotyczy przede wszystkim dwóch sytuacji. Pierwsza to przewóz towarów pochodzących z państwa trzeciego, które zostały dopuszczone do swobodnego obrotu w Polsce i jadą dalej do innego państwa UE w procedurze 42 00. Druga to przewóz, któremu nie towarzyszy faktura w rozumieniu ustawy o VAT, dokumentująca dostawę, wewnątrzwspólnotową dostawę albo eksport, w formie papierowej lub elektronicznej umożliwiającej zapoznanie się z jej treścią.  

To właśnie ten drugi punkt ma ogromne znaczenie dla rynku B2B.

Co oznacza rola faktury?

Jeżeli odzieży towarzyszy prawidłowa faktura, bardzo wiele standardowych przewozów krajowych nie będzie wymagało osobnego zgłoszenia SENT. To jedna z najważniejszych informacji dla klientów kupujących towar od polskiego dystrybutora. PUESC potwierdza też, że zamiast papierowej faktury można posługiwać się numerem KSeF, identyfikatorem zbiorczym albo kodem QR KSeF, o ile pozwala to na zapoznanie się z treścią faktury podczas kontroli.  

Trzeba jednak uważać na jedną rzecz: faktura wystawiona przez kontrahenta z państwa trzeciego albo z innego państwa UE nie jest automatycznie uznawana za fakturę w rozumieniu polskiej ustawy o VAT dla potrzeb tego wyłączenia. To ważne zwłaszcza przy imporcie i transakcjach wewnątrzwspólnotowych.  

Kiedy SENT nie ma zastosowania?

Przepisy i FAQ PUESC przewidują kilka bardzo istotnych wyłączeń. Nie podlega SENT przewóz do osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej, choć dla bezpieczeństwa warto mieć dokumenty potwierdzające taki charakter dostawy. Nie podlegają też przewozy w paczkach pocztowych, nawet jeśli towar jest rozdzielony na więcej niż jedną paczkę, pod warunkiem że spełnione są warunki wskazane przez PUESC.  

Poza tym system nie obejmuje przewozu odzieży do prania, czyszczenia, naprawy czy szycia, ani powrotu takiego towaru po wykonaniu usługi, o ile kierujący ma dokumenty potwierdzające wykonanie tej usługi. Podobnie wyłączone mogą być przesunięcia międzymagazynowe, jeśli towarowi towarzyszy dokument MM zawierający wymagane dane. Nie podlegają też zgłoszeniu wzory i próbki przewożone na prezentacje czy targi, jeżeli nie są przeznaczone do obrotu handlowego.  

Czy współpraca z Ies Polska oznacza udział klienta w procedurze SENT?

W typowym modelu współpracy z Ies Polska — czyli przy standardowym zakupie z polskiego magazynu w Olsztynie, realizowanym jako zwykła sprzedaż krajowa z prawidłową fakturą — klient w wielu przypadkach nie będzie odczuwał SENT jako dodatkowej procedury po swojej stronie. Właśnie dlatego sposób organizacji sprzedaży i dokumentów ma dziś tak duże znaczenie.  

Sytuacja wygląda inaczej wtedy, gdy klient działa w modelu bardziej złożonym. Jeżeli sam organizuje import, odbiera towar w ramach WNT, przemieszcza odzież między magazynami w nietypowy sposób albo uczestniczy w przewozie bez dokumentu, który pozwala skorzystać z wyłączenia, jego udział w obowiązkach SENT może już się pojawić. W takim przypadku znaczenie ma nie sama współpraca z dostawcą, ale konkretny model logistyczny i podatkowy całej transakcji.  

Co to oznacza w praktyce dla klientów Ies Polska?

Dla klientów najważniejsze są trzy wnioski. Po pierwsze, odzież od 17 marca 2026 roku jest towarem, który w określonych sytuacjach może podlegać SENT. Po drugie, nie każda dostawa B2B oznacza automatycznie obowiązek zgłoszenia — ogromne znaczenie ma rodzaj transakcji i dokumenty towarzyszące przewozowi. Po trzecie, współpraca z dystrybutorem działającym w Polsce, posiadającym magazyn, uporządkowaną logistykę i prawidłowy obieg dokumentów, po prostu ogranicza ryzyko nieporozumień i chaosu proceduralnego.  

Podsumowanie

SENT nie jest nowym podatkiem ani opłatą. To system monitorowania przewozu, który od 17 marca 2026 roku obejmuje również część rynku odzieżowego i obuwniczego. Dla branży odzieży reklamowej, pracowniczej, firmowej i niebrandowanej oznacza to większą wagę dokumentów, procedur i prawidłowej organizacji transportu.  

Najważniejsze jest jednak to, że sama współpraca z Ies Polska nie oznacza automatycznie wejścia klienta w procedurę SENT. Przy standardowej sprzedaży krajowej, z prawidłową fakturą i przejrzystym modelem dostawy, wiele transakcji nie będzie wymagało dodatkowego zgłoszenia. Najwięcej obowiązków pojawia się tam, gdzie logistyka jest bardziej złożona: przy imporcie, WNT, nietypowych przemieszczeniach towaru albo przewozach bez dokumentów pozwalających skorzystać z wyłączeń. 

Najczęściej zadawane pytania

Czy współpracując z Ies Polska, dotyczy was procedura SENT ?
Odpowiedź - Współpracując z Ies Polska, NIE dotyczy was procedura SENT.

Czy współpracując z Ies Polska, musicie zgłaszać zamówienia i transport odzieży ?
Odpowiedź - Współpracując z Ies Polska, NIE musicie zgłaszać zamówień i transportów które do was jadą. 

Zakupy i ich dostawy pozostają bez zmian.